Privacy notice
This is an informational translation. The legally binding text is the Turkish version below.
1. Data controller
Under Turkish Law No. 6698 on the Protection of Personal Data ("KVKK"), your personal data is processed by Özel Ay Işığı Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği ("the Clinic") as data controller, as described below. Address: Üniversite Mah. Mareşal Cad. No:44/A, Avcılar / İstanbul.
2. Personal data processed
During online booking: full name, mobile number, the treatment and dentist you choose, appointment date and time, an optional note you write (which may contain health information), and IP address and browser information for the consent record.
3. Purposes
Creating your appointment, verifying your phone number, sending confirmation and reminder messages, handling changes and cancellations, planning diagnosis and treatment, and meeting legal obligations.
4. Legal basis
Identity and contact data: necessity for establishing or performing a contract (KVKK Art. 5/2-c). Health data: your explicit consent (KVKK Art. 6) and processing by persons under a duty of confidentiality for medical diagnosis and treatment.
5. Transfers
Your data may be transferred to the service provider that runs the booking and messaging system on behalf of the Clinic, to the SMS provider in Turkey, and to authorised public bodies where required by law. Your data is stored on servers in Turkey and is not transferred abroad.
Notifications to the Clinic team’s mobile app about your appointment (your first name with surname initial, dentist and time) are delivered through Expo (650 Industries, Inc., USA) and the Apple and Google notification services; backup e-mail notifications to the Clinic team are sent through Google’s e-mail service. These services’ servers are abroad; this transfer is made under KVKK Art. 9.
6. Collection method
Your data is collected electronically through the online booking form on this website. No advertising or analytics cookies are used on this site.
7. Your rights
Under KVKK Art. 11 you may learn whether your data is processed, request information, learn the purpose and recipients, request correction or deletion, and object. Send requests to info@ayisigidis.com.
Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Özel Ay Işığı Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği ("Klinik") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Adres: Üniversite Mah. Mareşal Cad. No:44/A, Avcılar / İstanbul.
2. İşlenen kişisel veriler
Online randevu sırasında: ad soyad, cep telefonu numarası, seçtiğiniz tedavi ve hekim, randevu tarihi ve saati, isteğe bağlı olarak yazdığınız not (bu not sağlık bilgisi içerebilir), onay kaydı için IP adresi ve tarayıcı bilgisi.
3. İşleme amaçları
Randevunuzun oluşturulması, telefon numaranızın doğrulanması, randevu onayı ve hatırlatma mesajlarının gönderilmesi, randevu değişikliği ve iptal işlemlerinin yürütülmesi, tıbbi teşhis ve tedavi hizmetlerinin planlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Hukuki sebep
Kimlik ve iletişim verileriniz, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c) hukuki sebebine; sağlık verileriniz ise açık rızanıza (KVKK m.6) ve tıbbi teşhis ve tedavi hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla sır saklama yükümlülüğü altındaki kişilerce işlenmesine dayanılarak işlenir.
5. Aktarım
Verileriniz; randevu ve mesajlaşma altyapısını sağlayan ve Klinik adına veri işleyen hizmet sağlayıcıya, SMS gönderimi için yurt içindeki SMS hizmet sağlayıcısına ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Verileriniz Türkiye'deki sunucularda saklanır; yurt dışına aktarılmaz.
Randevunuzla ilgili, Klinik ekibinin mobil uygulamasına giden bildirimler (adınız ve soyadınızın baş harfi, hekim ve saat) Expo (650 Industries, Inc., ABD) ile Apple ve Google'ın bildirim servisleri üzerinden iletilir; Klinik ekibine giden yedek e-posta bildirimleri Google'ın e-posta hizmeti üzerinden gönderilir. Bu servislerin sunucuları yurt dışındadır; aktarım KVKK m.9 kapsamında yapılır.
6. Toplama yöntemi
Verileriniz, internet sitemizdeki online randevu formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Bu sitede reklam veya analiz amaçlı çerez kullanılmaz.
7. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini isteme ve itiraz etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı info@ayisigidis.com üzerinden iletebilirsiniz.